Verantwortungsbereiche
An einem JOTA-JOTI-Anlass gibt es drei Verantwortungsbereiche:
- Weekend- und Pfadiprogramm (Hauptleitung), zuständig fürs Organisieren des JOTA-JOTI-Anlasses inklusive aller Programminhalte und Ansprechpartner für die teilnehmenden Pfadi und deren Eltern;
- Funk, zuständig für Funktechnik und Funkbetrieb;
- Internet-Technik, zuständig für die Bereitstellung und den Betrieb des Internetzugangs sowie für den IT-Support während des JOTA-JOTI-Anlasses.
Diese drei Verantwortungsbereiche müssen bei der Planung und Durchführung zusammenarbeiten.
Als Hauptleiter/in eures Weekends trägst du die Hauptverantwortung während der Aktivität. Du bist verantwortlich für die Planung und Durchführung eures Weekend- und Pfadiprogramms und für die Absprachen mit den anderen Verantwortungsbereichen.
Für den Verantwortungsbereich Funk benötigst du eine/n Funkamateur/in, damit du die Möglichkeiten des Amateurfunks am JOTA-JOTI-Anlass nutzen kannst. Ein Funkamateur ist eine Person, die eine staatliche Konzession zum Betrieb einer Amateurfunkstation besitzt. Falls du selbst keinen Funkamateur kennst, den du anfragen kannst, dann hilft dir das nationale JOTA-JOTI-Team gerne bei der Suche. Von Vorteil ist dieser Funkamateur selbst ein Pfadi, ehemaliger Pfadi oder Vater/Mutter eines Pfadi. Dies hilft sehr bei der Planung des Anlasses, wenn der Funkamateur bereits eine konkrete Vorstellung hat, wie ein Pfadi-Wochenendanlass abläuft. Ist der Funkamateur ein Nicht-Pfadi und hat noch nie an einem JOTA-JOTI-Anlass teilgenommen, braucht es eine bessere Vorbereitung und Absprache zwischen Funkamateur und Pfadileiter. Die benötigte Funk-Ausrüstung wird in der Regel der Funkamateur selbst beisteuern oder organisieren können.
Auf der Seite „Details für Funker“ im Kapitel „Planung und Vorbereitung“ kannst du nachlesen, welche Fragen der Funk-Verantwortliche während der Anlass-Planung vermutlich mit dir klären möchte. Dazu ist ein erstes Treffen spätestens zwei Monate vor dem Anlass sinnvoll.
Für den Verantwortungsbereich Internet-Technik benötigst du einen Internet-Technik-Nerd, der das notwendige Material beisteuern oder organisieren kann sowie ein WLAN-Netzwerk aufbauen kann.
Auf der Seite „Details für Internet-Scouts“ im Kapitel „Rekognoszieren und Planen“ kannst du nachlesen, welche Fragen der Internet-Technik-Verantwortliche während der Anlass-Planung vermutlich mit dir klären möchte. Auch hier ist eine erste Besprechung zwei Monate vor dem Anlass sinnvoll.
Planungsübersicht
Die folgende Tabelle zeigt die nötigen Schritte der Planung. Darauf ist auch angegeben, welche Verantwortungsbereiche dafür zuständig sind.
| Was | Wer | Wann | |
|---|---|---|---|
| Allgemein | JOTA-JOTI im neuen Jahresprogramm aufführen | Hauptleiter / AL | 30. November |
| Hauptleiter/in definieren | Hauptleiter / AL | 31. März | |
| Unterkunft reservieren, Mietvertrag abschliessen | Hauptleiter | 31. März | |
| Leitungsteam (inkl. Küchenteam) zusammenstellen | Hauptleiter | 31. Juli | |
| Weekendablauf planen und Grobprogramm erstellen | Leitungsteam | 31. August | |
| Budget erstellen und TN-Beitrag festlegen | Hauptleiter | 31. August | |
| Unterkunft rekognoszieren, Raumeinteilung planen (Funken, Internet, Basteln, Essen, ...) | Hauptleiter / Leitungsteam, Internet-Scout und Funkamateur | 31. August | |
| Gruppe offiziell bei JOTA-JOTI anmelden (über Homepage oder MiData) | Hauptleiter | spätestens 31. August |
|
| ab 2 Übernachtungen mit den Teilnehmenden: JOTA-JOTI in MiData als Lager erfassen, Lagermeldung PBS und Grobprogramm via AL an J+S-Coach | Hauptleiter | spätestens 31. August |
|
| Detailprogramm erstellen (Aktivitäten planen, Sicherheitskonzept erstellen) | Leitungsteam | 15. September | |
| Weekendregeln (Lagerpakt, Suchtmittelreglement) im Team festlegen | Leitungsteam | 15. September | |
| ab 2 Übernachtungen mit den Teilnehmenden: Detailprogramm / vollständiges Lagerdossier via AL an J+S-Coach (Grobprogramm, Programmblöcke, Sicherheitskonzept, etc.) | Hauptleiter | 15. September | |
| Anmeldung auf jotajoti.info | Hauptleiter | 30. September | |
| Materialliste erstellen und aufteilen, wer was organisiert (inkl. GPS, Lötkolben, Weekend-Apotheke, ...); Materialtransport organisieren | Leitungsteam | 30. September | |
| Menüplan und -berechnungen erstellen | Küchenteam | 30. September | |
| Abrechnung erstellen | Hauptleiter | 31. Oktober | |
| Auswertungsumfrage des RISC-Teams ausfüllen | Hauptleiter, Internet-Scout und Funkamateur | 31. Oktober | |
| JOTA-JOTI im neuen Jahresprogramm aufführen | Hauptleiter / AL | 30. November | |
| Teilnehmende | erste Information zum JOTA-JOTI an Teilnehmende senden | Hauptleiter | 31. März |
| Weekend-Informationen und Anmeldung erstellen und an Teilnehmende senden | Hauptleiter | 31. August | |
| ausstehende Anmeldungen nachfragen / motivieren | Hauptleiter | 20. September | |
| Anmeldeschluss für die Teilnehmenden | Hauptleiter | 30. September | |
| Detailinformationen für Teilnehmende verschicken (inkl. Packliste und Notfallinformationsblatt) | Hauptleiter | 30. September | |
| JOTA (Jamboree on the Air) | Funker organisieren | Hauptleiter | 31. Juli |
| Rahmenbedingungen, Erwartungen und Angebote mit dem Funker besprechen | Hauptleiter und Funkamateur | 31. August | |
| Bastelbausatz bestimmen | Leitungsteam | 31. August | |
| Lötstationen organisieren | Leitungsteam | 30. September | |
| Bastelbausatz organisieren (bestellen oder produzieren) | Leitungsteam | 30. September | |
| eigene QSL-Karten organisieren (entwerfen und produzieren) | Leitungsteam | 30. September | |
| Funkmaterial organisieren | Funkamateur | 30. September | |
| JOTI (Jamboree on the Internet) | Internetanschluss organisieren (Pfadiheim, Nachbar, ...) | Internet-Scout | 31. August |
| Internet-Material organsieren (PC, Ethernet, Strom, ...) | Internet-Scout | 30. September | |
| evtl. Leih-Computer für Teilnehmer/innen ohne eigenen PC organisieren | Internet-Scout | 14. Oktober | |
| Diverses | Webseite der Station | 30. September | |
| Teilnahme an offiziellem CH-Programm? (Challenges) | 30. September | ||
| Teilnahme an offiziellem internationalen Programm? (Challenges) | 30. September |
Zeitlicher Rahmen des JOTA-JOTI-Anlasses
Der JOTA-JOTI-Anlass findet immer am dritten vollen Wochenende im Oktober statt. Er beginnt offiziell am Samstag um 00:00 Uhr Lokalzeit und endet offiziell am Sonntag um 23:59 Uhr Lokalzeit. Dies gilt für jeden Ort der Welt (mit der jeweiligen Ortszeit).
Typischerweise nehmen in der Schweiz Pfadigruppen von Freitagnachmittag bis Sonntagnachmittag am JOTA-JOTI-Anlass teil. Der Freitagnachmittag dient dem Aufbau und Test der Funk- und Internet-Infrastruktur. Und ist der Aufbau vollzogen, sind am Freitagabend erste spontane JOTA-JOTI-Aktivitäten möglich, da – bedingt durch die Zeitverschiebung – in Asien bereits Pfadigruppen aktiv sind. Zudem wird es auch andere Pfadigruppen in Europa geben, die ihren Aufbau abgeschlossen haben und bereits am Freitagabend über Funk und Internet kontaktierbar sind. Am Samstagvormittag startet dann das regulär geplante Programm mit unterschiedlichsten Aktivitäten rund ums Thema JOTA und JOTI. Dafür steht der ganze Samstag sowie der Sonntagvormittag zur Verfügung. Am Sonntagnachmittag erfolgt dann der Abbau und der Weekend-Abschluss.
Alternativ ist es auch möglich, dem JOTA-JOTI-Anlass erst am Samstagvormittag beginnen zu lassen. Für den Aufbau der Funk- und Internet-Infrastruktur ist dann der Samstagvormittag einzuplanen. Für die geplanten Aktivitäten rund ums Thema JOTA und JOTI stehen dann der Samstagnachmittag, Samstagabend und Sonntagvormittag zur Verfügung. Am Sonntagnachmittag finden dann der Abbau und der Weekend-Abschluss statt.
Wenn der Aufbau durch Pios und Rover erfolgt, ist auch eine Mischform denkbar, bei der die Pios und Rover am Freitag Nachmittag starten und die Pfader erst am Samstag morgen dazustossen.
Unter Hilfsmittel stellen wir euch Muster-Picassos zur Verfügung.
Fixe Aktivitäten beim JOTA-JOTI-Anlass
Grundsätzlich entscheidet jede Pfadi-Gruppe selbst, wann und wie sie am JOTA-JOTI-Anlass teilnimmt und welche Aktivitäten angeboten werden. Damit der Grundgedanke des JOTA-JOTI-Anlasses bezüglich Kontaktaufnahme mit anderen Pfadi überregional und weltweit zum Tragen kommt, wird empfohlen, die folgenden Aktivitäten ins Programm aufzunehmen:
Internationale JOTI-Runden auf TeamSpeak
Samstag, 19:30 Uhr
Treffen der deutschsprachigen Pfadi (egal, aus welchem Land)
Software: TeamSpeak (vgl. unten)
Ort. TeamSpeak-Server teamspeak.scoutlink.net; Raum #deutsch-sked
Sprache: Deutsch (Hochdeutsch)
Leitung: ein Mitglied des nationalen JOTA-JOTI-Teams von Deutschland
Samstag, 21:00 Uhr
Treffen der französischsprachigen Pfadi (egal, aus welchem Land)
Software: TeamSpeak (vgl. unten).
Ort. TeamSpeak-Server teamspeak.scoutlink.net; Raum #francais-sked
Sprache: Französisch
Leitung: ein Mitglied des nationalen JOTA-JOTI-Teams von Frankreich
JOTA: Funk-Runden französischsprachig
Samstag, 18:00 Uhr MESZ
JOTA-Sked auf DMR für französischsprachige Pfadigruppen und einzelne Pfadi (egal, aus welchem Land)
Sprache: Französisch
Frequenz: DMR-Brandmeister-Netzwerk, TG 90737 (TG JOTA francophone)
Leitung: ein Mitglied des nationalen JOTA-JOTI-Teams von Frankreich
Sonntag, 09h00 MESZ
JOTA-Sked auf 80m für Schweizer Pfadigruppen und Einzelteilnehmer.
Sprachen: Deutsch und Französisch (ohne Übersetzung in die andere Sprache)
Frequenz: 3.670 MHz SSB ±QRM
Leitung: ein Mitglied des nationalen Teams „Radio- und Internet-Scouting“ der Schweiz.
Sonntag, 10h00 MESZ
JOTA-Sked auf 40m für französischsprachige Pfadigruppen und Einzelpersonen (egal, aus welchem Land).
Sprache: Französisch
Frequenz: 7.090 MHz +/- QRM.
Leitung: ein Mitglied des nationalen JOTA-JOTI-Teams von Frankreich
Sonntag, 11h00 MESZ
JOTA-Sked auf DMR für französischsprachige Pfadigruppen und einzelne Pfadi (egal, aus welchem Land)
Sprache: Französisch
Frequenz: DMR-Brandmeister-Netzwerk, TG 90737 (TG JOTA francophone)
Leitung: ein Mitglied des nationalen JOTA-JOTI-Teams von Frankreich
Thema: Was waren eure Höhepunkte am diesjährigen JOTA-JOTI? Welche Aktivitäten könnt ihr anderen empfehlen fürs nächstjährige JOTA-JOTI?
JOTA: Funk-Runden deutschsprachig
Samstag, 17:00 Uhr MESZ
JOTA-Sked auf DMR für deutschsprachige Pfadigruppen und einzelne Pfadi (egal, aus welchem Land)
Sprache: Deutsch (Hochdeutsch)
Frequenz: DMR-Brandmeister-Netzwerk, TG 90710 (TG JOTA deutschsprachig)
Leitung: ein Mitglied des nationalen Teams „Radio- und Internet-Scouting“ der Schweiz.
Samstag, 18:00 Uhr MESZ
JOTA-Sked auf 80m für deutschsprachige Pfadigruppen und einzelne Pfadi (egal, aus welchem Land)
Sprache: Deutsch (Hochdeutsch)
Frequenz: 3.690 MHz SSB ±QRM
Besonderheit: Bei diesem traditionellen Sked gibt es nebst der Runde, wo sich jede anwesende Gruppe und Einzelstation vorstellen kann und über am heutigen Tag Erlebtes berichten kann, gibt es auch einen Pfadi-Quiz, der häppchenweise eingebaut ist. Sehr zu empfehlen; wurde in vergangenen Jahren von den teilnehmenden Schweizer Gruppen gelobt.
Leitung: ein Mitglied des nationalen JOTA-JOTI-Teams von Deutschland.
Sonntag, 09h00 MESZ
JOTA-Sked auf 80m für Schweizer Pfadigruppen und Einzelteilnehmer.
Sprachen: Deutsch und Französisch (ohne Übersetzung in die andere Sprache)
Frequenz: 3.670 MHz SSB ±QRM
Leitung: ein Mitglied des nationalen Teams „Radio- und Internet-Scouting“ der Schweiz.
Sonntag, 10h00 MESZ
JOTA-Sked auf DMR für deutschsprachige Pfadigruppen und einzelne Pfadi (egal, aus welchem Land)
Sprache: Deutsch (Hochdeutsch)
Frequenz: DMR-Brandmeister-Netzwerk, TG 90710 (TG JOTA deutschsprachig)
Leitung: ein Mitglied des nationalen Teams „Radio- und Internet-Scouting“ der Schweiz.
Thema: Was waren eure Höhepunkte am diesjährigen JOTA-JOTI? Welche Aktivitäten könnt ihr anderen empfehlen fürs nächstjährige JOTA-JOTI?
Variable Aktivitäten am JOTA-JOTI-Anlass
Zusätzlich zu den fixen Aktivitäten des JOTA-JOTI-Anlasses (vgl. oben) gibt es folgende Aktivitäten, welche für einen JOTA-JOTI-Anlass typisch und geeignet sind.
Aktivitäten draussen
- Geländespiel mit Handfunkgeräten.
- Postenlauf mit Funk-Peilgeräte (Dein Funker, der den Verantwortungsbereich Funk organisiert, kann dir dabei helfen).
- Fuchsjagd mit Funk-Peilgeräten (dito).
- Parallel-Postenlauf mit Informationsaustauch per Funk zwischen den zwei Routen.
Aktivitäten sowohl draussen wie drinnen möglich:
- Morsen mit Morseschlüssel
(Morse-Codierschlüssel findest du hier)- mit Morsetasten und Pipser
- mit Taschenlampen
- mit Morseflaggen
Aktivitäten drinnen:
- einen kleinen Elektronik-Bausatz löten
(Mögliche Bausätze und Gerätschaften können bei ScoutNet bezogen werden. - Teilnahme am Wettbewerb „JOTA-JOTI-Badge zeichnen“
(Alle Infos dazu gibts hier)
Weitere Ideen sind auf dieser Webseite im Ideen-Pool.
Beachte: All diese Ideen sind als Auswahl gedacht und ermöglichen ein abwechslungsreiches Programm zusammenzustellen, welches bei wiederholter Teilnahme von Jahr zu Jahr variert werden kann.