Responsabilités
Il y a trois domaines de responsabilité lors d’un événement JOTA-JOTI : Domaines de responsabilité :
- Week-end et programme scout (direction principale), responsable de l’organisation de l’événement JOTA-JOTI, y compris tout le contenu du programme et les personnes de contact pour les scouts participants et leurs parents ;
- Radio, responsable de la technologie radio et de l’exploitation radio ;
- Internet Technology, responsable de la fourniture et de l’exploitation de l’accès à Internet et du soutien informatique pendant la manifestation du JOTA-JOTI.
Ces trois domaines de responsabilité doivent coopérer dans la planification et la mise en œuvre.
En tant que responsable principal(e) de ton week-end, tu assumes la responsabilité principale pendant l’activité. Vous êtes responsable de la planification et de la mise en œuvre de votre programme de week-end et de scoutisme ainsi que des arrangements avec les autres domaines de responsabilité.
Pour la zone de responsabilité radio, vous avez besoin d’un radioamateur, afin que vous puissiez utiliser les possibilités de radioamateur lors de l’événement JOTA-JOTI. Un radioamateur est une personne qui détient une licence d’État pour exploiter une station de radio amateur. Si tu ne connais pas de radioamateur à qui adresser ta demande, l’équipe nationale du JOTA-JOTI se fera un plaisir de t’aider dans ta recherche. Ce radioamateur est lui-même un scout, un ancien scout ou le père/mère d’un scout. Cela est très utile lors de la planification de l’événement, si le radioamateur a déjà une idée concrète de la manière dont se déroulera un week-end scout. Si le radioamateur est un non-scout et n’a jamais participé à une manifestation du JOTA-JOTI, une meilleure préparation et un accord entre le radioamateur et le chef scout sont nécessaires. L’équipement radio nécessaire sera généralement fourni ou organisé par le radioamateur lui-même.
Sur la page « Détails pour les opérateurs radio » dans le chapitre « Planification et préparation« , vous pouvez lire quelles questions l’opérateur radio souhaite probablement clarifier avec vous lors de la planification de l’événement. À cette fin, une première réunion au moins deux mois avant l’événement est conseillée.
Pour le domaine de responsabilité de la technologie Internet, vous avez besoin d’un expert en technologie Internet qui peut contribuer ou organiser le matériel nécessaire ainsi que mettre en place un réseau WLAN.
Sur la page « Détails pour les scouts Internet » dans le chapitre « Reconnaître et planifier« , vous pouvez lire quelles questions la personne responsable de la technologie Internet aimerait probablement clarifier avec vous lors de la planification de l’événement. Là encore, une première réunion deux mois avant l’événement est conseillée.
Aperçu de la planification
Le tableau suivant indique les étapes de planification nécessaires. Il indique également quels sont les domaines de responsabilité à cet égard.
| Was | Wer | Wann | |
|---|---|---|---|
| Allgemein | JOTA-JOTI im neuen Jahresprogramm aufführen | Hauptleiter / AL | 30. November |
| Hauptleiter/in definieren | Hauptleiter / AL | 31. März | |
| Unterkunft reservieren, Mietvertrag abschliessen | Hauptleiter | 31. März | |
| Leitungsteam (inkl. Küchenteam) zusammenstellen | Hauptleiter | 31. Juli | |
| Weekendablauf planen und Grobprogramm erstellen | Leitungsteam | 31. August | |
| Budget erstellen und TN-Beitrag festlegen | Hauptleiter | 31. August | |
| Unterkunft rekognoszieren, Raumeinteilung planen (Funken, Internet, Basteln, Essen, ...) | Hauptleiter / Leitungsteam, Internet-Scout und Funkamateur | 31. August | |
| Gruppe offiziell bei JOTA-JOTI anmelden (über Homepage oder MiData) | Hauptleiter | spätestens 31. August |
|
| ab 2 Übernachtungen mit den Teilnehmenden: JOTA-JOTI in MiData als Lager erfassen, Lagermeldung PBS und Grobprogramm via AL an J+S-Coach | Hauptleiter | spätestens 31. August |
|
| Detailprogramm erstellen (Aktivitäten planen, Sicherheitskonzept erstellen) | Leitungsteam | 15. September | |
| Weekendregeln (Lagerpakt, Suchtmittelreglement) im Team festlegen | Leitungsteam | 15. September | |
| ab 2 Übernachtungen mit den Teilnehmenden: Detailprogramm / vollständiges Lagerdossier via AL an J+S-Coach (Grobprogramm, Programmblöcke, Sicherheitskonzept, etc.) | Hauptleiter | 15. September | |
| Anmeldung auf jotajoti.info | Hauptleiter | 30. September | |
| Materialliste erstellen und aufteilen, wer was organisiert (inkl. GPS, Lötkolben, Weekend-Apotheke, ...); Materialtransport organisieren | Leitungsteam | 30. September | |
| Menüplan und -berechnungen erstellen | Küchenteam | 30. September | |
| Abrechnung erstellen | Hauptleiter | 31. Oktober | |
| Auswertungsumfrage des RISC-Teams ausfüllen | Hauptleiter, Internet-Scout und Funkamateur | 31. Oktober | |
| JOTA-JOTI im neuen Jahresprogramm aufführen | Hauptleiter / AL | 30. November | |
| Teilnehmende | erste Information zum JOTA-JOTI an Teilnehmende senden | Hauptleiter | 31. März |
| Weekend-Informationen und Anmeldung erstellen und an Teilnehmende senden | Hauptleiter | 31. August | |
| ausstehende Anmeldungen nachfragen / motivieren | Hauptleiter | 20. September | |
| Anmeldeschluss für die Teilnehmenden | Hauptleiter | 30. September | |
| Detailinformationen für Teilnehmende verschicken (inkl. Packliste und Notfallinformationsblatt) | Hauptleiter | 30. September | |
| JOTA (Jamboree on the Air) | Funker organisieren | Hauptleiter | 31. Juli |
| Rahmenbedingungen, Erwartungen und Angebote mit dem Funker besprechen | Hauptleiter und Funkamateur | 31. August | |
| Bastelbausatz bestimmen | Leitungsteam | 31. August | |
| Lötstationen organisieren | Leitungsteam | 30. September | |
| Bastelbausatz organisieren (bestellen oder produzieren) | Leitungsteam | 30. September | |
| eigene QSL-Karten organisieren (entwerfen und produzieren) | Leitungsteam | 30. September | |
| Funkmaterial organisieren | Funkamateur | 30. September | |
| JOTI (Jamboree on the Internet) | Internetanschluss organisieren (Pfadiheim, Nachbar, ...) | Internet-Scout | 31. August |
| Internet-Material organsieren (PC, Ethernet, Strom, ...) | Internet-Scout | 30. September | |
| evtl. Leih-Computer für Teilnehmer/innen ohne eigenen PC organisieren | Internet-Scout | 14. Oktober | |
| Diverses | Webseite der Station | 30. September | |
| Teilnahme an offiziellem CH-Programm? (Challenges) | 30. September | ||
| Teilnahme an offiziellem internationalen Programm? (Challenges) | 30. September |
Calendrier du JOTA-JOTI
Le JOTA-JOTI a toujours lieu le troisième week-end complet d’octobre. Il commence officiellement le samedi à 00:00 heure locale et se termine officiellement le dimanche à 23:59 heure locale. Ceci s’applique à n’importe quel endroit dans le monde (avec l’heure locale respective).
Généralement, les groupes de scouts en Suisse participent à l’événement JOTA-JOTI du vendredi après-midi au dimanche après-midi. Le vendredi après-midi est consacré à la mise en place et au test de l’infrastructure radio et Internet. Et une fois la mise en place terminée, les premières activités spontanées du JOTA-JOTI sont possibles le vendredi soir, car – en raison du décalage horaire – il existe déjà des groupes de scouts actifs en Asie. Il y aura également d’autres groupes de cheminement en Europe, qui ont terminé leur mise en place et peuvent être contactés par radio et internet dès vendredi soir. Le samedi matin, le programme régulier avec une grande variété d’activités sur le thème du JOTA et du JOTI débutera. Tout le samedi et le dimanche matin est disponible pour cela. Le dimanche après-midi, le démantèlement et la fermeture du week-end auront lieu.
Il est également possible de faire démarrer le JOTA-JOTI le samedi matin. Le samedi matin devrait alors être prévu pour l’installation de l’infrastructure radio et Internet. Le samedi après-midi, le samedi soir et le dimanche matin sont alors disponibles pour les activités prévues autour du JOTA et du JOTI. Le dimanche après-midi, le démantèlement et la fermeture du week-end auront lieu.
Si la construction est faite par picos et routiers, une forme mixte est également envisageable, où les picos et les routiers commencent le vendredi après-midi et les éclaireurs les rejoignent le samedi matin.
Sous la rubrique Outils, nous vous fournissons des exemples de programmes.
Activités fixes lors de l’événement JOTA-JOTI
En principe, chaque groupe scout décide lui-même quand et comment participer à l’événement JOTA-JOTI et quelles activités sont proposées. Afin de garantir que l’idée de base de l’événement JOTA-JOTI concernant le contact avec d’autres scouts au niveau national et mondial, il est recommandé d’inclure les activités suivantes dans le programme :
Rendez-vous internationales JOTI sur TeamSpeak
Samedi, 19:30
Rendez-vous des scouts germanophones (quel que soit leur pays)
Logiciel : TeamSpeak (voir ci-dessous)
Place. Serveur TeamSpeak teamspeak.scoutlink.net ; salle #deutsch-sked
Langue : allemand
Dirigé par: membre de l’équipe nationale JOTA-JOTI d’Allemagne.
Samedi, 21:00
Rendez-vous des scouts francophones (quel que soit leur pays)
Logiciel : TeamSpeak (voir ci-dessous).
Place. Serveur TeamSpeak teamspeak.scoutlink.net ; salle #francais-sked
Langue : français
Dirigé par : membre de l’équipe nationale JOTA-JOTI de France
JOTA : Rondes radiophoniques francophones
Samedi, 18h00 CEST
JOTA-Sked (rendez-vous) sur DMR pour les groupes scouts et les scouts individuels francophones (quel que soit le pays)
Langue : français
Fréquence : DMR Brandmeister Network, TG 90737 (TG JOTA francophone)
Dirigé par : membre de l’équipe nationale JOTA-JOTI de France
Dimanche, 09h00 CEST
JOTA-Sked (rendez-vous) suisse sur 80m pour les roupes de scouts et les participants individuels de la Suisse.
Langues : Allemand et français (sans traduction dans l’autre langue)
Fréquence : 3.670 MHz SSB ±QRM
Direction : membre de l’équipe nationale suisse « Radio et Internet Scouting ».
Dimanche, 10h00 CEST
JOTA-Sked (rendez-vous) sur 40m pour les groupes et individus scouts francophones (quel que soit le pays).
Langue : français
Fréquence : 7,090 MHz +/- QRM.
Dirigé par : membre de l’équipe nationale JOTA-JOTI de France
Dimanche, 11h00 CEST
JOTA-Sked (rendez-vous) sur DMR pour les groupes scouts et les scouts individuels francophones (quel que soit le pays)
Langue : français
Fréquence : DMR Brandmeister Network, TG 90737 (TG JOTA francophone)
Dirigé par : membre de l’équipe nationale JOTA-JOTI de France
Sujet : Quels ont été vos moments forts au JOTA-JOTI de cette année ? Quelles activités peux-tu recommander pour le JOTA-JOTI de l’année prochaine ?
JOTA : Rondes radiophoniques en langue allemande
Samedi, 17:00 CEST
JOTA-Sked (rendez-vous) sur DMR pour les groupes de scouts et les scouts individuels germanophones (quel que soit le pays).
Langue : allemand
Fréquence : DMR Brandmeister Network, TG 90710 (TG JOTA germanophone)
Direction : membre de l’équipe nationale suisse « Radio et Internet Scouting ».
Samedi, 18h00 CEST
JOTA-Sked (rendez-vous) sur 80m pour les groupes de scouts et les scouts individuels germanophones (quel que soit leur pays).
Langue : allemand
Fréquence : 3.690 MHz SSB ±QRM
Particularité : Lors de ce sked traditionnel, en plus du tour où chaque groupe et chaque station individuelle présente peut se présenter et faire un compte-rendu de ce qu’elle a vécu aujourd’hui, il y a aussi un quiz scout, qui est intégré dans les anecdotes. Hautement recommandé ; a été loué par les groupes suisses participants les années précédentes.
Dirigé par : membre de l’équipe nationale JOTA-JOTI d’Allemagne.
Dimanche, 09h00 CEST
JOTA-Sked (rendez-vous) suisse sur 80m pour les roupes de scouts et les participants individuels de la Suisse.
Langues : Allemand et français (sans traduction dans l’autre langue)
Fréquence : 3.670 MHz SSB ±QRM
Direction : membre de l’équipe nationale suisse « Radio et Internet Scouting ».
Dimanche, 10h00 CEST
JOTA-Sked (rendez-vous) sur DMR pour les groupes de scouts et les scouts individuels germanophones (quel que soit le pays).
Langue : allemand
Fréquence : DMR Brandmeister Network, TG 90710 (TG JOTA germanophone)
Direction : membre de l’équipe nationale suisse « Radio et Internet Scouting ».
Sujet : Quels ont été vos moments forts au JOTA-JOTI de cette année ? Quelles activités peux-tu recommander pour le JOTA-JOTI de l’année prochaine ?
Activités variables lors de l’événement JOTA-JOTI
En plus des activités fixes du JOTA-JOTI (voir ci-dessus), il existe les activités suivantes qui sont typiques et adaptées à une manifestation du JOTA-JOTI.
Activités extérieures
- Jeu de terrain avec des radios portatives.
- Postez avec des radiogoniomètres (votre opérateur radio, qui organise la zone de responsabilité de la radio, peut vous aider dans cette tâche).
- Chasse au renard avec des radiogoniomètres (idem).
- Poste parallèle avec échange d’informations par radio entre les deux itinéraires.
Activités possibles tant à l’extérieur qu’à l’intérieur :
- Morse
(La clé du code Morse se trouve ici)- avec des clés en morse et un cornemuseur
- avec des lampes de poche
- Morse avec drapeaux
Activités à l’intérieur :
- souder un petit kit électronique
(Les kits et équipements possibles peuvent être obtenus sur ScoutNet. - Participation au concours « Dessinez l’insigne du JOTA-JOTI »
(Toutes les informations à ce sujet ici)
Vous trouverez d’autres idées dans le pool d’idées sur ce site.
Note: Toutes ces idées sont conçues comme une sélection et permettent de composer un programme varié, qui peut varier d’année en année avec une participation répétée.